Обслуживание автотранспортом центрального аппарата Министерства, обеспечение выполнения обязательств по заключенным договорам, сопровождение и мониторинг исполнения государственных контрактов на оказание эксплуатационных услуг в части обеспечения соответствия систем энергоснабжения, отопления, водоснабжения, инженерных сетей, принятие своевременных мер к обеспечению соответствия этих систем установленным нормам, организация материально-технического и хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, заседаний Коллегии, протокольных мероприятий, размещение структурных подразделений Министерства, учет и контроль за использованием служебных помещений, ведение Автоматизированной системы учета федерального движимого имущества (АСУФИ), сопровождение договоров аренды с ФТ-Центром и контроль за осуществлением коммунальных платежей.

Прием и консультирование посетителей по услугам центра, прием звонков, ведение записи посещения и оплаты студий, постоянное обновление электронной базы данных посетителей, административная поддержка офиса (заказ воды и т. п.), работа с офисной техникой.

Прием посетителей, запись клиентов на процедуры, административная поддержка центра(заказ воды, канцелярии, расходных материалов для мастеров центра), чай/кофе, работа с кассовым аппаратом, ведение кассовой документации, работа с офисной техникой.

Прием и регистрация заявлений от покупателей и заявок от салонов-магазинов, рассмотрение и вынесение решений, касаемо претензий, контроль исполнения поступающих рекламаций и заказов, подготовка официальных ответов, обработка электронной почты, контроль работы отдела.

Распределение и организация работы, контроль правильности оформления технических паспортов, консультации юридических и физических лиц по вопросам технической инвентаризации и регистрации строений и сооружений, оформлению сделок, прием клиентов и регистрация заявок, контроль оплаты заявок, сроки исполнения работ и выдача документов, техническая инвентаризация, изготовление технических паспортов, формирование инвентарных дел.

Прием звонков; организация документооборота компании; контроль работы службы АХО, водителей, курьеров, секретарей; организация поездок по России и зарубеж, визы, гостиницы, экскурсии, трансферы, перелеты; контроль за исполнением поручений Генерального директора; составление графика работы руководителя; организация совещаний, ведение протоколов совещаний. Личные поручения руководителя.

Прием посетителей, прием и распределение звонков между сотрудниками центра, административная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, курьеров, транспорта, билетов), чай/кофе, работа с кассовым аппаратом, ведение кассовой документации, работа с офисной техникой.

Обучение детей, показ открытых уроков, разработала экспериментальную программу по сочинению музыки в младших классах

Составление номенклатуры дел, прием и регистрация вх/исх. документации, прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, выдача справок, работа с документацией студентов, выдача студенческих билетов и зачетных книжек, ведение протоколов совещаний

Составление электронного справочника, прием и регистрация вх/исх. документации, прием посетителе, работа с устными и письменными обращениями граждан, выдача справок, распределение звонков.

Документовед

Преподаватель музыкально-теоретических дисциплин